プライバシーポリシー

株式会社Subliminal（以下「当社」）は、当社が提供する業務システム「unito」（以下「本サービス」）における 利用者の情報の取り扱いについて、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

1. 取得する情報

• 氏名・メールアドレス・会社名など、登録・利用にあたりご入力いただく情報
• 本サービス上で作成・保存される業務データ（取引先・案件・請求・議事録など）
• サービス改善・不正防止のための利用状況・アクセスログ等の技術情報
• Google 連携を行った場合に取得する Google ユーザーデータ（詳細は第4項）

2. 利用目的

• 本サービスの提供・維持・本人確認・お問い合わせ対応のため
• 機能の提供・改善、品質・安全性の確保、不正利用の防止のため
• 法令に基づく対応のため

3. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 本サービスの運営に必要な範囲で、外部のクラウド事業者等に処理を委託することがあります。

4. Google ユーザーデータの取り扱い（Limited Use）

利用者が本サービスで Google アカウント連携を行った場合、当社は利用者が許可した範囲でのみ Google ユーザーデータにアクセスします。本サービスが利用する権限（スコープ）と用途は次のとおりです。

• メール送信（gmail.send）：利用者が本サービスで作成した見積書・請求書・契約書などのメールを、利用者自身の Gmail アドレスから取引先へ送信するためにのみ使用します。 受信箱の読み取りは一切行いません。
• ドライブへの保存（drive.file）：会議の音声や議事録（文字起こし・要約）を、利用者自身の Google ドライブに保存・参照するためにのみ使用します。 本サービスが作成したファイル、または利用者が明示的に指定したフォルダ／ファイルにのみアクセスし、 ドライブ全体の閲覧は行いません。

当社による Google API から受領した情報の利用は、Google API Services User Data Policy（Limited Use 要件を含む）に準拠します。具体的には、当該データを上記機能の提供以外の目的に利用せず、 広告目的での利用・第三者への販売・譲渡を行いません。人による内容の閲覧は、 利用者の同意がある場合、セキュリティ・法令対応に必要な場合、または匿名化・集計された場合を除き行いません。

Google 連携はいつでも本サービスの設定画面、または利用者の Google アカウント設定から解除できます。

5. データの保存先

本サービスの業務データは、当社が利用するクラウド基盤に安全に保存されます。 会議音声や議事録など Google 連携で保存する対象は、利用者自身の Google ドライブに保存され、 当社の基盤には保存しない運用とすることができます。

6. 安全管理

当社は、取得した情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、 適切な技術的・組織的措置を講じます。認証情報（アクセストークン等）は暗号化して保管します。

7. 開示・訂正・削除等

ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求には、法令に従い適切に対応します。 下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

8. 本ポリシーの改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上で告知します。

9. お問い合わせ先

株式会社Subliminal
お問い合わせ：contact-unito@subliminal-sys.com